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Gestion des dates attachées aux opérations dans SISAL
Avant la modification l’instruction d’une opération était caractérisée par trois dates :
Dans la classe Opération
- Date d’opération : il s’agit de la date à laquelle l’instruction de l’opération a démarré ;
- Date d’intégration : il s’agit de la date à laquelle l’opération a été intégrée dans l’infocentre ;
Dans la classe Plan de financement
- Date de la décision : il s’agit de la date à laquelle la décision de financement a été signée.
| Rappelons qu’une opération est intégrée dans Sisal, lorsque l’instruction est terminée et que les décisions de financement correspondantes peuvent être mises à la signature.
L’acte technique dans Galion qui déclenche cette remontée est l’imputation des ressources (AE/agréments ) sur une année de gestion et une nomenclature budgétaire. L’extraction de Galion se fait à 18h chaque soir le jour J. Les opérations sont intégrées dans Sisal à J+1 (J+3 pour le vendredi). Rappelons également que toute modification dans Galion d’une donnée contenue dans Sisal déclenche une nouvelle remontée de l’opération, ce qui nous faisait perdre la connaissance sur la date à laquelle l’opération a été intégrée pour la première fois. |
Nous avons donc modifié l’infocentre SISAL pour distinguer désormais deux dates :
- une date de première intégration ;
- une date de dernière intégration .
Désormais, quand une opération arrive dans Sisal, pour la première fois, les deux dates sont renseignées à l’identique avec la date du jour où s’effectue l’intégration.
- La "date de première intégration" ne changera plus jamais.
- La "date de dernière intégration " changera à chaque fois qu’un dossier aura été modifié dans Galion et remontera dans Sisal.
La "date de dernière intégration " correspond à la "date d’intégration " dans la version précédente de Sisal.
Cela permettra de faire plus facilement un bilan à une date donnée.
Attention cependant, les dossiers peuvent changer malgré tout et Sisal reflète cette réalité. Toutes les modifications apportées sur une opération sont transférées vers Sisal ; la création de la date de dernière intégration ne vise qu’à figer la date de première intégration.
Ainsi, par exemple :
- une opération peut être supprimée, elle sera alors supprimée dans Sisal ;
- une opération n’a pas été marquée "Plan de relance " à la date X et l’instructeur corrige son dossier ultérieurement pour ajouter ce marquage ;
- etc..
On peut penser cependant que le nombre de logements et les montants des financements restent stables (le dossier ayant fait l’objet d’une imputation et la DF mis à la signature). Mais ce n’est pas 100% certain .
une requête a été placée dans le dossier Sisal/Vademecum/ControleQ intitulée Date_integration qui illustre ce qui peut être fait avec les deux nouvelles dates
Dans cet exemple, quand une différence entre deux dates est observée, une petite case rouge s’allume en face du nombre de logements.